Mit der Digitalisierung des gesamten Anrechnungsprozesses (als Sammelbegriff für alle Anerkennungs- und Anrechnungsprozesse) sollte an der KU Eichstätt-Ingolstadt von der Antragstellung bis zur Verbescheidung der Personalaufwand reduziert, die Handhabung vereinfacht und die Abläufe beschleunigt werden. Es ist aufgefallen, dass ein großer Teil der im Verfahren benötigten Daten im Campusmanagementsystem bereits eingespeichert ist, bevor überhaupt ein Anrechnungsantrag gestellt wird: Studierendendaten (Studiengang, Prüfungsordnung, Mail-Adresse) und alle erforderlichen Prozessbeteiligten sowie Module, für die eine Anrechnung beantragt wird. Der manuelle Eintrag in die Antragsformulare und die ebenfalls manuelle Prüfung sind für diese Prozessschritte daher überflüssig.
Gemeinsam mit OpenCampus (externe Partnerin) wurde ein webbasiertes Programm aufgebaut, das mit dem zentralen Campusmanagementsystem und mit dem digitalen Bewerbungsportal für Auslandsaufenthalte, Mobility-Online verbunden ist. Über letzteres besteht zudem eine Anbindung an das Erasmus+ EWP-Netzwerk. Alle Arten von Anrechnungsanfragen können nun innerhalb einer zentralen Plattform der Universität bearbeitet werden: hochschulisch und außerhochschulisch, nach einem internen Studiengangwechsel und nach dem Wechsel der Hochschule sowie vor und nach einem Auslandsaufenthalt.
Das Anrechnungsportal ist universell einsetzbar und kann von allen modularisierten Studiengängen genutzt werden. Es ist von den strukturellen Besonderheiten der Studiengänge unabhängig und basiert auf dem Vergleich zwischen den Quellleistungen und jeweils einem Zielmodul der Heimatuniversität.
Die Erstellung des Programms wurde im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung finanziert. Allerdings profitieren neben dem nicht-wissenschaftlichen Bereich gleichermaßen Studierende sowie Dozierende vom Wegfall der Formulare. Mittlerweile arbeiten mehrere Fakultäten mit dem digitalen Anrechnungsportal, einige bereits seit Wintersemester 2022/23. Es steht aktuell circa 3.000 Studierenden zur Verfügung, weitere Studiengänge schließen sich an.
Ein besonderer Bonus des digitalen Portals sind sog. Whitelists, zu denen einmal genehmigte Modulkombinationen mit einem Klick hinzugefügt werden können. Das verkürzt den Prozessaufwand in identischen Fällen auf ein absolutes Minimum.
Die Digitalisierung soll weiter fortgesetzt werden. Es wird an einer automatischen Verbuchung der angerechneten Leistungen im zentralen Campusmanagementsystem gearbeitet.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ku.de/rechenzentrum/it-services/lehre-und-lernen/planung-und-organisation/kucampus/online-anrechnungsportal
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Eva Aichner (Zentrale Stelle Anerkennung und Anrechnung)
eva.aichner@ku.de
Tel.: +49 8421 93-21722