Das Ziel des Projekts ist ein digitalisiertes Anerkennungsverfahren von Studienleistungen aus dem Ausland als Schlüsselqualifikationsmodul „Internationale Erfahrung“, um schnellere, kontaktlose, ortsunabhängige und datenschutzkonforme Anerkennungen sicherzustellen.
Dazu wurde am Sprachenzentrum auf der Lernplattform Moodle ein eigener Kurs eingerichtet. Hier stehen Informationen und das Antragsformular bereit, Dokumente zum Nachweis erbrachter Leistungen können eingereicht und der Bearbeitungsstand des Antrags abgerufen werden. Mit dem Hochladen der Unterlagen melden sich Studierende formal zum Modul an und bestätigen, dass alle Angaben der Wahrheit entsprechen. Nach Prüfung der Unterlagen wird das Ergebnis in Moodle per Kommentarfunktion nur für die antragstellende Person sichtbar eingetragen. Anschließend wird die anerkannte Leistung als Modul im Campusmanagementsystem verbucht und dort für Studierende und für die Prüfungsämter in den Studiengängen einsehbar.
Seit Mai 2020 wird ausschließlich diese digitale Lösung genutzt. Damit ist eine transparente und zeitsparende Bearbeitung der Anträge möglich. Der jederzeit abrufbare Bearbeitungsstand und die integrierte Kontaktaufnahme- und Kommentarfunktion über Moodle ersparen zudem die zusätzliche externe Mailkommunikation.
Die Studierenden können durchweg schnell und problemlos ihre Anträge einreichen, die Vertrautheit mit Moodle gewährleistet hohe Nutzungsfreundlichkeit: Mit wenigen Klicks können Dokumente herunter- oder hochgeladen werden, ebenso einfach funktioniert die Kommunikation. Für Mitarbeitende optimiert die Nutzung nur eines Systems die Arbeitsabläufe von der Information über die Antragstellung bis zur Entscheidung.
Das Verfahren wurde als dauerhaftes Service-Angebot kostenfrei in den Regelbetrieb integriert. Das Beispiel ist auf andere Anerkennungsverfahren an der Hochschule übertragbar, die eine Lernplattform verwenden. Zukünftig soll es eine Programmierschnittstelle zwischen Moodle und dem Campusmanagementsystem geben, die einen Datentransfer zwischen beiden Systemen noch effektiver machen könnte.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.sprachenzentrum.uni-leipzig.de/hi.site,postext,schluesselqualifikationen,a_id,2994.html
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Irmgard Wanner (Stellv. Direktorin des Sprachenzentrums)
wanner@uni-leipzig.de
Tel.: +49 341 97 0273